Unabhängige IT-Beratung für Geschäftsführungen · seit 2001

Sie führen Ihr Unternehmen.
Ich mache Ihre IT
nachvollzieh­bar.

Ob eigene IT-Abteilung, externer Dienstleister oder eine Kombination aus beidem: Ich prüfe unabhängig, was technisch wirklich notwendig ist, warum Kosten entstehen und ob geplante Investitionen sinnvoll sind. Ich übersetze IT in Entscheidungen, die Sie als Geschäftsführung nachvollziehen können. Neutral, verständlich und aus Sicht Ihres Unternehmens.

Tibor Ujlaki, externer IT-Berater für Unternehmen in Deutschland und UngarnIT Consulting Ujlaki · Tibor Ujlaki
01 Über mich

Erst verstehen.
Dann die passende
Lösung finden.

Tibor Ujlaki im Profil bei der IT-BeratungAnalyse · Beratung · Umsetzung

TIBOR · 2026

Als ausgebildeter Radio- und Fernsehtechniker habe ich gelernt, Fehler systematisch zu suchen und Lösungen sauber umzusetzen. Seit 2001 arbeite ich selbstständig als IT-Dienstleister und externer Berater, für mittelständische Betriebe ebenso wie für Unternehmen in Konzernstrukturen.

In vielen Unternehmen ist die IT längst geschäftskritisch. Für die Geschäftsführung bleibt trotzdem oft schwer nachvollziehbar, warum bestimmte Systeme, Lizenzen, Projekte oder personelle Ressourcen benötigt werden und warum die Kosten steigen. Genau dort schaffe ich eine unabhängige zweite Sicht.

Ich kläre Ziele, Risiken und Prioritäten direkt mit der Geschäftsführung. Anschließend spreche ich mit interner IT, externen Dienstleistern und den Mitarbeitenden, die mit den Systemen arbeiten. So kann ich technische Aussagen, Kosten und tatsächliche Anforderungen gegeneinander prüfen und eine neutrale Entscheidungsgrundlage schaffen.

25+ Jahre ErfahrungUnabhängige IT-BeratungIT-Kosten & KontrolleIT-SicherheitAutomatisierung & KIBerlin · Rhein-Ruhr · Budapest
02 Profil & Erfahrung

Erfahrung, die
im Alltag
weiterhilft.

Seit mehr als 25 Jahren begleite ich Unternehmen bei technischen Veränderungen und im laufenden IT-Betrieb. Heute liegt mein Schwerpunkt auf der unabhängigen Beratung von Inhabern und Geschäftsführungen, besonders dann, wenn interne IT, externe Dienstleister, Kosten und technische Empfehlungen aus unternehmerischer Sicht eingeordnet werden sollen.

Seit 2001network-computers · Deutschland
StandorteBerlin · Rhein-Ruhr · Budapest
TätigkeitsgebietDeutschland & Ungarn
SchwerpunktUnabhängige IT-Prüfung & Beratung
Meine Leistungen

IT verstehen,
bevor Sie entscheiden.

Ich unterstütze Inhaber und Geschäftsführungen dabei, technische Aussagen, Kosten, Risiken und Investitionen unabhängig zu beurteilen. Nicht gegen die interne IT oder Dienstleister, sondern als neutrale Instanz auf Seiten des Unternehmens.

LEISTUNG 01

IT-Kosten, Strukturen & Projekte unabhängig prüfen

Eine interne IT-Abteilung oder ein langjähriger Dienstleister kann für ein Unternehmen sehr wertvoll sein. Trotzdem muss die Geschäftsführung beurteilen können, ob Kosten, Strukturen, Verträge und geplante Investitionen plausibel sind. Ich prüfe unabhängig, was tatsächlich benötigt wird, wo unnötige Komplexität oder Überdimensionierung besteht und wo Investitionen fachlich notwendig sind.

  • IT-Kosten, Budgets, Lizenzen und Verträge prüfen
  • Interne IT-Strukturen und externen Dienstleisterbedarf einordnen
  • Angebote und Projekte technisch und wirtschaftlich bewerten
  • Cloud-, On-Premises- und Softwareentscheidungen hinterfragen
  • Überdimensionierung, Doppelstrukturen und echte Lücken erkennen
  • Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung erstellen
LEISTUNG 02

IT-Sicherheit & Notfallvorsorge unabhängig bewerten

Wie belastbar ist die Sicherheit Ihres Unternehmens tatsächlich? Ich prüfe unabhängig von internen oder externen Zuständigkeiten, ob die wesentlichen Schutzmaßnahmen vorhanden, sinnvoll konfiguriert und im Ernstfall auch nutzbar sind. Entscheidend ist nicht nur, ob Produkte installiert wurden, sondern ob Ihr Unternehmen nach einem Vorfall weiterarbeiten und Daten wiederherstellen kann.

  • Datensicherung und Wiederherstellung praktisch prüfen
  • Benutzer, Berechtigungen und MFA bewerten
  • Firewall, Netzwerk und Endgeräte einordnen
  • Update- und Patch-Stand betrachten
  • Ausfallpunkte und kritische Abhängigkeiten erkennen
  • Notfall- und Wiederanlaufplanung auf Praxistauglichkeit prüfen
LEISTUNG 03

Prozesse und vorhandene Systeme besser nutzen

Mit den Mitarbeitenden, die täglich mit den Systemen arbeiten, und den verantwortlichen IT-Stellen analysiere ich die tatsächlichen Abläufe. So wird sichtbar, wo Technik die Arbeit unterstützt, wo unnötige Umwege entstanden sind und ob vorhandene Systeme besser genutzt, verbunden oder vereinfacht werden können.

  • Prozess-, Schnittstellen- und Datenflussanalyse
  • Mehrfacherfassungen und manuelle Umwege reduzieren
  • Vorhandene Funktionen besser nutzen
  • Standardisierung und Workflow-Optimierung
  • ERP, DMS und weitere Systeme integrieren
  • Schulungs- und Umsetzungsplanung
LEISTUNG 04

Automatisierung & sinnvoller KI-Einsatz

Nicht die Frage „Wo können wir KI einbauen?“, sondern: Wo kostet wiederkehrende Arbeit heute unnötig Zeit und Geld? Ich identifiziere gemeinsam mit Geschäftsführung, Fachbereichen und IT sinnvolle Einsatzfelder und prüfe, ob Automatisierung oder KI wirtschaftlich, sicher und in die vorhandene Systemlandschaft integrierbar ist.

  • E-Mails und Dokumente strukturieren und vorbereiten
  • Wissen und interne Informationen besser auffindbar machen
  • Reporting und wiederkehrende Auswertungen vereinfachen
  • Daten zwischen ERP, DMS, CRM und weiteren Systemen nutzen
  • Manuelle Datenerfassung und Routineaufgaben reduzieren
  • Datenschutz, Berechtigungen und Wirtschaftlichkeit mitdenken
So nennen mich meine Kunden
„Master for Desaster“

Wenn eine IT-Situation unübersichtlich geworden ist, zerlege ich sie systematisch. Dabei arbeite ich mit der Geschäftsführung, der internen IT, externen Dienstleistern und den betroffenen Mitarbeitenden. Ziel ist nicht, Verantwortliche bloßzustellen, sondern Fakten transparent zu machen, technische Argumente zu prüfen und eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

Meine Vorgehensweise

Verstehen, bevor
investiert wird.

Eine gute Entscheidung beginnt nicht mit einem Produkt oder einer technischen Empfehlung. Sie beginnt mit einem vollständigen Bild davon, was das Unternehmen wirklich braucht, welche Risiken bestehen und wie sich Kosten und Nutzen zueinander verhalten.

Ziele mit der Geschäftsführung klären

Im ersten Schritt kläre ich mit der Geschäftsführung, welche geschäftlichen Ziele erreicht werden sollen, wo Unsicherheit besteht und welche Kosten, Risiken oder Entscheidungen überprüft werden sollen.

Interne IT und Dienstleister einbeziehen

Ich spreche mit den Verantwortlichen in der internen IT und mit externen Dienstleistern. Dabei lasse ich mir Strukturen, Entscheidungen, Projekte und Kosten erklären und prüfe, ob die Begründungen technisch und wirtschaftlich schlüssig sind.

Abläufe und Anforderungen verifizieren

Ich spreche mit den Mitarbeitenden und Fachbereichen, die mit den Systemen arbeiten. So lässt sich feststellen, ob technische Lösungen den tatsächlichen Bedarf treffen oder ob Anforderungen, Prozesse und Nutzung auseinanderlaufen.

Technik und Sicherheit unabhängig prüfen

Ich bewerte Infrastruktur, Clients, Server, Datensicherung, Berechtigungen, Netzwerk und Endgerätesicherheit als zusammenhängendes System und ordne Risiken nach ihrer Bedeutung für den Geschäftsbetrieb.

Kosten und vorhandene Systeme hinterfragen

Ich prüfe, welche Systeme, Lizenzen und Leistungen tatsächlich genutzt werden, wo Doppelstrukturen oder unnötige Komplexität bestehen und wo vorhandene Technik besser genutzt werden kann.

Alternativen und Optimierungen aufzeigen

Auf Basis der Analyse zeige ich nachvollziehbare Alternativen auf. Das kann Vereinfachung, Standardisierung, eine andere Aufgabenverteilung, Automatisierung oder eine gezielte Investition sein.

Investitionen fundiert entscheiden

Ich bereite Optionen so auf, dass die Geschäftsführung Nutzen, Kosten, Risiken, Folgekosten und Abhängigkeiten gegeneinander abwägen kann. Auch notwendige Investitionen werden klar begründet, wenn Sparen an der falschen Stelle ein größeres Risiko wäre.

Umsetzung kontrolliert begleiten

Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung mit interner IT, Dienstleistern und Fachbereichen. So bleibt nachvollziehbar, ob vereinbarte Maßnahmen tatsächlich umgesetzt werden und den erwarteten Nutzen bringen.

Fragenkatalog für Entscheider

Die richtigen Fragen
vor der nächsten Entscheidung.

Der Katalog hilft Inhabern und Geschäftsführungen zu erkennen, an welchen Stellen unabhängige Transparenz sinnvoll ist. Nicht jede technische Frage muss die Geschäftsführung selbst beantworten können. Sie sollte aber verstehen können, warum Geld ausgegeben wird, welche Risiken bestehen und wer wofür verantwortlich ist.

01 · Ziele & Verantwortung

Führung und Transparenz

  • Welche geschäftlichen Ziele soll die IT konkret unterstützen?
  • Kann die Geschäftsführung nachvollziehen, welche Aufgaben interne IT und externe Dienstleister übernehmen?
  • Wer entscheidet über Prioritäten, Budgets und technische Risiken?
  • Welche IT-Themen sind für die Geschäftsführung derzeit nicht ausreichend transparent?
02 · Kosten & Projekte

Wirtschaftlichkeit

  • Wofür wird das IT-Budget tatsächlich verwendet?
  • Wie werden neue Projekte, Lizenzen und Investitionen begründet?
  • Welche laufenden Folgekosten und Abhängigkeiten entstehen?
  • Gibt es Doppelstrukturen, überdimensionierte Lösungen oder notwendige Investitionen, die zu lange aufgeschoben wurden?
03 · Prozesse & Arbeit

Der tatsächliche Ablauf

  • Unterstützen die eingesetzten Systeme die tatsächlichen Arbeitsabläufe?
  • Wo werden Daten mehrfach oder manuell erfasst?
  • Welche Arbeitsschritte verursachen regelmäßig Wartezeiten oder Rückfragen?
  • Wo unterscheiden sich technische Annahmen und gelebte Praxis?
04 · Software & Daten

Nutzung und Integration

  • Welche vorhandenen Funktionen und Lizenzen werden tatsächlich genutzt?
  • Wo fehlen sinnvolle Schnittstellen zwischen Programmen?
  • Wie viele Excel-, E-Mail- oder Insellösungen ersetzen geregelte Prozesse?
  • Sind Datenqualität, Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten geklärt?
05 · Infrastruktur & Betrieb

Stabilität und Verfügbarkeit

  • Ist die aktuelle Netzwerk- und Serverstruktur vollständig dokumentiert?
  • Welche Systeme sind geschäftskritisch und warum?
  • Gibt es einzelne Ausfallpunkte ohne funktionierende Alternative?
  • Sind Betriebsaufwand, Kapazitäten und technische Architektur noch angemessen?
06 · Security & Datensicherung

Schutz und Wiederanlauf

  • Wann wurde eine vollständige Wiederherstellung zuletzt erfolgreich getestet?
  • Sind Netzwerk, Endgeräte, Identitäten und Zugriffe angemessen geschützt?
  • Wie werden Sicherheitsupdates, Berechtigungen und Administratorzugänge kontrolliert?
  • Existiert ein verständlicher Notfall- und Wiederanlaufplan, der praktisch funktioniert?
07 · IT-Organisation & Dienstleister

Rollen und Leistung

  • Welche Leistungen erbringt die interne IT selbst und welche werden eingekauft?
  • Sind Zuständigkeiten und Servicelevels nachvollziehbar definiert?
  • Wer kontrolliert Qualität, Kosten und Ergebnisse externer Dienstleister?
  • Ist die IT-Organisation für Größe und Anforderungen des Unternehmens passend aufgestellt?
08 · Investition, Automatisierung & KI

Die nächste Entscheidung

  • Ist das Problem klar beschrieben, bevor eine Lösung gekauft wird?
  • Welche wiederkehrenden Aufgaben lassen sich wirtschaftlich automatisieren?
  • Kann KI einen messbaren Nutzen bringen, ohne Datenschutz oder Sicherheit zu verschlechtern?
  • Woran wird nach der Umsetzung gemessen, ob die Investition erfolgreich war?

Beruflicher Weg

IT Consulting Ujlaki Kft · Budapest

Seit 2021 Fortführung und Ausbau der IT-Beratung mit Unternehmenssitz in Budapest. Projektbezogene Infrastruktur- und Softwarelösungen sowie deutschsprachige Kundenbetreuung in Ungarn und Deutschland.

network-computers · Deutschland

Gründung im April 2001, Aufbau eines langjährigen B2B-Kundenstamms und Entwicklung vom klassischen Hardware-Service zur umfassenden IT-Beratung: Infrastruktur, Telekommunikation, Virtualisierung, Datenbanken, ERP, Dokumentenmanagement, Logistiksysteme und Systemintegration.

Kommunikations- und Nachrichtentechnik

Studium an der FHTW Berlin. Zuvor Ausbildung zum Radio- und Fernsehtechniker bei Expert Hicke & Höppner in Ludwigsfelde.

Systeme & Technologien

Windows ServerActive DirectoryHyper-VFailover-ClusterMicrosoft SQL ServerPHPMySQLDynamics 365 Business CentralDocuWareAuerswaldUnifySophosMerakiERP & WarenwirtschaftLagerverwaltungSpedition & Telematik

Ausgewählte Projekterfahrung

Business Central und DocuWare

Einführung, Anpassung und Betreuung von ERP-, Warenwirtschafts- und Dokumentenmanagementlösungen in On-Premises- und Cloud-Umgebungen.

Virtualisierung, Netzwerke & Sicherheit

Aufbau und Migration von Hyper-V-Serverlandschaften, Failover-Clustern, Active Directory sowie Firewall- und Netzwerklösungen mit Sophos und Meraki.

Web, Logistik & Systemintegration

PHP-/MySQL-Unternehmensanwendungen sowie Einführung von Lagerverwaltungs-, Speditions- und Telematiksystemen einschließlich Prozessanalyse und Schnittstellenintegration.

03 Kompetenzen

Technik, Prozesse
und der Blick fürs Ganze.

01

IT-Infrastruktur

Planung und Betreuung von Servern, Netzwerken, Hardware und sicheren B2B-Systemumgebungen.

02

IT-Sicherheit & Resilienz

Datensicherung, Wiederherstellung, Berechtigungen, Netzwerk, Endgeräte und technische Ausfallrisiken im Zusammenhang bewerten.

03

Microsoft & Datenbanken

Windows Server, Active Directory, Microsoft SQL Server sowie PHP- und MySQL-Anwendungen.

04

ERP & Dokumente

Dynamics 365 Business Central, DocuWare, Warenwirtschaft und digitale Dokumentenprozesse.

05

Automatisierung & KI

Wiederkehrende Arbeit reduzieren, Prozesse automatisieren und KI dort einsetzen, wo Nutzen, Datenschutz und Wirtschaftlichkeit zusammenpassen.

06

IT-Wirtschaftlichkeit

Unabhängige Bewertung von IT-Kosten, Budgets, Projekten, Investitionen und Risiken.

04 Eigene Projekte

Eigene Projekte.
Unternehmerisch gedacht.

Ergänzend zur Beratung entwickle ich eigene Produkte und Marken. Diese Projekte zeigen meine praktische Erfahrung mit Digitalisierung, E-Commerce und operativer Umsetzung.

01

PRODUCT · E-COMMERCE

YourFloat

Schwimmende Badeplattformen für Seen und Flüsse. Kaufen, konfigurieren und liefern lassen.

ProduktE-CommerceOutdoorMade in Hungary
02

RENTAL · LAKE BALATON

BalatonFloat

Plattform-Vermietung direkt am Balaton für Familien, Gruppen und Events.

VermietungLake BalatonEventsSommer
03

CONSULTING · DEVELOPMENT

Tibor.it

IT-Beratung, Webentwicklung und digitale Strategie für Unternehmen.

IT-BeratungWeb DevLanding PagesAd Campaigns
05 Austausch

Sprechen wir
über Ihre IT.

Ob Sicherheitsfrage, anstehende Investition, schwieriger Dienstleister oder eine unabhängige zweite Meinung: Nehmen Sie gern Kontakt auf.

06 Häufige Fragen

IT-Beratung.
Klar beantwortet.

Antworten zur unabhängigen IT-Beratung für Geschäftsführungen, zur Zusammenarbeit mit interner IT und Dienstleistern sowie zu Sicherheit, Kosten und neuen Technologien.

Für welche Unternehmen ist die Beratung gedacht?

Für Unternehmen, deren Geschäftsführung IT-Kosten, Risiken und technische Entscheidungen unabhängig einordnen möchte. Das gilt ausdrücklich auch für Unternehmen mit eigener IT-Abteilung oder etablierten externen Dienstleistern. Besonders sinnvoll ist die Beratung, wenn die Geschäftsführung eine neutrale zweite Meinung zu Kosten, Strukturen, Sicherheit, Projekten oder Investitionen benötigt.

Warum eine unabhängige IT-Prüfung, wenn wir eine eigene IT-Abteilung haben?

Weil die interne IT fachlich sehr tief im Tagesgeschäft steckt und die Geschäftsführung technische Entscheidungen nicht immer im Detail nachvollziehen kann. Ich ersetze Ihre IT nicht. Ich prüfe unabhängig, ob Anforderungen, Kosten, Strukturen und Empfehlungen plausibel sind, und übersetze die Ergebnisse in eine Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. Das kann ebenso bestätigen, dass vorgeschlagene Investitionen notwendig und sinnvoll sind.

Wie unterstützen Sie beim Thema IT-Sicherheit?

Ich betrachte Sicherheit als Teil der Betriebsfähigkeit und prüfe unabhängig, ob wesentliche Maßnahmen tatsächlich vorhanden und wirksam sind. Dazu gehören Datensicherung und Wiederherstellung, Benutzer und Berechtigungen, MFA, Netzwerk, Endgeräte, Updates, Administratorzugänge, Ausfallpunkte und Notfallplanung. Ziel ist eine verständliche Prioritätenliste für die Geschäftsführung.

Kann Automatisierung oder KI tatsächlich Kosten senken?

Ja, wenn ein konkreter Prozess dafür geeignet ist. Ich suche nicht nach KI um der KI willen, sondern nach wiederkehrender Arbeit, manueller Datenerfassung, Suchaufwand oder Medienbrüchen. Gemeinsam mit Geschäftsführung, Fachbereichen und IT prüfe ich Nutzen, vorhandene Daten, Datenschutz, Sicherheit und Integrationsaufwand, bevor eine Investition empfohlen wird.

Arbeiten Sie mit unserer internen IT und bestehenden Dienstleistern zusammen?

Ja. Eine unabhängige Prüfung funktioniert am besten, wenn vorhandenes Wissen einbezogen wird. Ich spreche mit interner IT, Dienstleistern und betroffenen Fachbereichen, prüfe Aussagen und Daten und bereite die Ergebnisse neutral für die Geschäftsführung auf. Ziel ist Transparenz und eine bessere Entscheidung, nicht die Suche nach Schuldigen.

Ist die Beratung vor Ort und remote möglich?

Ja. Die Betreuung erfolgt vor Ort in Budapest, Berlin und Rhein-Ruhr sowie remote für Unternehmen in Deutschland und Ungarn.

07 Kontakt

Sprechen wir
über Ihre IT.

Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre IT-Kosten, Sicherheitsmaßnahmen, Strukturen oder geplanten Investitionen wirklich sinnvoll sind, beschreiben Sie mir kurz die Situation. Ich melde mich meist innerhalb von 24 Stunden zurück.

Tibor Ujlaki, persönlicher Ansprechpartner für IT-Beratung
mail@tibor.it ↗

Berlin · Rhein-Ruhr · Budapest
Vor Ort und remote für Unternehmen tätig.